SIMALUNGUN, DUTAMEDAN.COM – Pemerintah Kabupaten Simalungun terus mendorong penguatan tata kelola organisasi berbasis masyarakat melalui pembinaan langsung yang menyasar hingga ke tingkat nagori. Salah satu langkah konkret dilakukan melalui kegiatan pembinaan Tim Penggerak PKK di Nagori Bandar Tinggi, Kecamatan Bandar Masilam, Kamis (2/4/2026).
Kegiatan yang berlangsung di Kantor Pangulu tersebut berjalan dalam suasana hangat namun tetap sarat dengan keseriusan. Pembinaan ini tidak hanya menjadi ajang evaluasi, tetapi juga momentum untuk meningkatkan kapasitas organisasi dalam menjalankan program-program pemberdayaan masyarakat secara lebih efektif.
Penguatan Administrasi Jadi Fokus Utama
Selain kegiatan pembinaan, agenda tersebut juga dirangkaikan dengan pengukuhan Nurismanja Safii sebagai Ketua TP PKK Kecamatan Bandar Masilam. Pengukuhan ini menjadi bagian penting dalam memperkuat struktur organisasi sekaligus memastikan keberlanjutan program PKK di tingkat kecamatan.
Mewakili Ketua TP PKK Kabupaten Simalungun, Staf Ahli TP PKK, Ny. Yulince Mixnon Andreas Simamora menekankan bahwa administrasi memiliki peran strategis dalam mendukung kinerja organisasi. Ia menilai, administrasi bukan sekadar kegiatan pencatatan rutin, melainkan fondasi utama dalam membangun organisasi yang profesional dan bertanggung jawab.
“Administrasi yang tertib mencerminkan kinerja yang transparan dan akuntabel. Ini penting agar setiap program benar-benar tepat sasaran dan dirasakan langsung oleh masyarakat,” tegasnya.
Menurutnya, sistem administrasi yang baik akan memudahkan proses monitoring, evaluasi, serta pelaporan kegiatan, sehingga seluruh program PKK dapat berjalan lebih terarah dan berdampak nyata.
Dokumentasi Jadi Indikator Kinerja
Penekanan serupa juga disampaikan oleh Ketua Kelompok I TP PKK Kabupaten Simalungun, Ny. Lurinim Purba. Ia mengingatkan pentingnya setiap kegiatan didukung dengan dokumentasi yang lengkap dan tersusun secara sistematis.
Ia menilai, dokumentasi yang baik bukan hanya sebagai arsip, tetapi juga menjadi bukti nyata bahwa setiap program yang dijalankan benar-benar terlaksana dan memberikan manfaat bagi masyarakat.
“Semua program harus memiliki bukti administrasi yang jelas. Ini menjadi indikator nyata bahwa pelayanan kepada masyarakat berjalan optimal,” ujarnya.
Dengan dokumentasi yang tertata, organisasi juga akan lebih mudah dalam melakukan evaluasi program serta mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang telah dilakukan.
Nagori Bandar Tinggi Jadi Lokasi Percontohan
Di sisi lain, Camat Bandar Masilam, Ida Royani Damanik, menyambut baik penunjukan Nagori Bandar Tinggi sebagai lokasi percontohan tertib administrasi. Menurutnya, langkah ini merupakan peluang besar untuk meningkatkan kualitas tata kelola organisasi di tingkat nagori.
Ia optimistis, jika sistem administrasi yang baik dapat diterapkan secara konsisten, maka akan berdampak positif terhadap kualitas pelayanan kepada masyarakat di seluruh wilayah kecamatan.
“Kami siap mendukung penuh agar standar ini tidak hanya berhenti di sini, tetapi bisa diterapkan di seluruh nagori di Kecamatan Bandar Masilam,” ungkapnya.
Penutup
Melalui pembinaan ini, Pemerintah Kabupaten Simalungun berharap penguatan tata kelola organisasi PKK dapat berjalan lebih optimal, khususnya dalam aspek administrasi dan dokumentasi. Dengan sistem yang tertib dan transparan, program-program pemberdayaan masyarakat diharapkan mampu memberikan manfaat yang lebih luas dan berkelanjutan bagi masyarakat di tingkat nagori.
